我校档案利用事迹在常州市展出
今年是《江苏省档案管理条例》颁布施行十周年,为进一步提高全社会的档案法制意识,普及档案科学知识,深入学习、宣传、贯彻好档案法律法规,8月19日,常州市档案局在怡康花园举行了“档案连着你我他”档案宣传活动。在展板宣传的陈列中,奔牛实验小学的“档案利用典型事迹”和该校老校长“梅鹤年的家庭档案管理指南”被展出,这是武进区学校系统唯一的被展出单位。
奔牛实验小学档案室成立于1961年。经过一代代档案工作人员的努力,现档案室保存的九大类档案材料基本齐全,共有各类档案2283卷(盒)。1998年12月荣获“江苏省企业、事业单位档案管理合格证”。2006年 10月被认定为“江苏省档案工作一级单位”。从1984年起,学校年年被评为武进市(区)教育系统档案工作先进单位。该校在档案的“归档新招、动态管理、查阅利用、合作交流”等方面取得了一些成果,得到了同行、上级档案管理部门和主管局的认可。
特别是在档案利用上,该校开辟了校史、教科研、体育、学生成果等四个展览室,建立了档案信息网站,从而形成了纸质档案、实物档案、电子档案等多方位多角度的立体展示利用模式。该校将45年来的可公开的文书档案全部上传在网上查档系统,阅档人登录后查到所需档案,凭档号(不方便时,只要来个电话)直接档案室复制或查阅档案,老师们说到好:“要知档案有没有,只要网上查一查”。这样方便快捷的查阅方式,受到了大家的青睐。(君人)