又一次交流与展示
我校档案室于2006年高分通过了江苏省一级档案室的验收,档案管理日趋成熟并富有创新。2008年,档案利用事迹和老校长梅鹤年的家庭档案在常州市展出,今年10月,我校档案室论文——“充分发挥档案在校园文化建设中的作用”获省级档案学术交流,11月19日,我室撰写的另一篇论文——“规范档案管理,高效服务师生”,又在常州市档案局、市档案学会召开的全市2009年度档案学术研讨会上作了大会交流发言。
这次的档案学术研讨会上,常州大市内两市五区共入选49篇档案交流论文,其中选取了公安、城建、街道办以及市局和钟楼、天宁、戚墅堰区档案局等8个单位或部门作了典型发言。我室是作为唯一的学校单位作交流发言的。发言内容从中小学档案管理的普遍性和特殊性谈起,呼吁档案管理行政部门和专家都要来重视和研究中小学的档案管理。接着,结合我校档案管理的实际,向全体与会的领导、专家和同行作了汇报交流。发言稿5000多字共分三大部分,(1)及时、齐全的收集档案,为储存和利用档案信息打基础;(2)规范、创新的整理档案,是处理和利用档案信息的关键。(3)充分、高效的利用档案,提升档案室形象,为学校和师生服务。
对我校的发言大家认为,做法规范并富有创新,体会实实在在,值得借鉴。我室经过多年档案工作积累自编的48页的《学校档案管理实务》也被市档案局法制宣教处收存。