类别

项目

（分值）

内      容

自评得分

检查

得分

备 注

一

组织管理

（10分）

做好档案法律法规的学习宣传；领导重视，档案工作纳入年度工作计划；

有专（兼）职档案人员；档案管理网络完善

10

二

设施设备

（15分）

实行三室分开，有档案库房、办公室、阅档室；防护措施到位；库房配备计算机、温湿度计、吸尘器、灭火器等

设备；档案框架有五年余量

10

三

业务建设

（45分）

制定合理的文件材料归档范围和保管期限、档案分类方案；归档材料门类齐全完整，排列有序；坚持测记库房温湿度，定期检查档案；对档案收进、移出有登记；各类档案统计数据准确齐全；档案人员具有一定计算机应用能力，能熟练运用档案管理软件

43

四

开发利用（30分）

编制全宗指南，档案目录；档案人员熟悉库藏；有借阅登记和利用效果登

记；档案利用服务基本满足单位各项工作需要

30

合   计

98

争创情况

2006年以98分通过省一级档案室验收

所取得的成绩

一、把小事做大

去年10月25日和12月21日，档案室分别接待了苏北100名校长和盐城东台市台南小学的50名领导教师的参观，每年接待本地区学校参观的有10多次。档案员应邀到十多个学校进行交流。

二、把琐事精编

现在，档案室所保存的编研材料有十大类共124册。编研材料主要有组织机构沿革、学校大事记汇编、档案立卷说明汇编、学校基础数据汇编、档案利用效果典型事例汇编、校本教材、百年回忆录、教师论文集、学生优秀作文选等，这些编研材料充分呈现了学校百年的文化底蕴。

三、把档案文化做实

1、及时收集储存档案室及其各陈列室的各类档案，把档案文化发扬光大并充分融入到校园文化建设中，营造开放型的文化教育氛围，使档案文化生动起来。

2、建立档案网站。档案网上设立了档案室简介、全宗指南、各类制度、网上查档、档案编研、百年风采、信息交流、档案室掠影、经典档案、工作动态等十个专题。在“网上查档”系统上，内容已涵盖学校47年来纸质档案的文件级目录信息。

3、寻求档案管理及服务方法的现代化、信息化。学校档案室应配备齐全的现代化设备，实现科学的档案计算系统，达到信息交流网络化、咨询业务智能化、档案管理标准化、档案工作程序化，使档案能更好地为学校改革、建设和发展服务。学校每年要接受各级各类的检查评估，大部分的资料要档案室提供，事实上，也只有档案室提供的材料才更具有真实性和说服力。为了做好迎查工作，从去年起，我们档案室建立了“迎查阅档”的五步工作体系。即：钻研评估要点——统揽档案材料——下载档案编号——补充“另见材料”——编撰自评报告。在迎查阅档中，档案室只要提供档案编号及档案目录题名，这样，就由以往的几大堆材料浓缩成几张纸的“评估自查材料档案索引”，由以往的大会小会集中做材料改成网络传输编索引，由以往的检查人员流于形式看材料改成点击重点欣赏材料。去年，我校在接受区的综合督导评估时，一位资深校长、评估组组长就如是对我说：面上的共性的材料我不要看，但迫于形式，我在有的学校只能把几大堆材料有意地去弄乱，以致不辜负精心做材料的领导老师们。而你校提供档案索引，我们想查什么就要什么，你们一点就有，一拿就出。方便、快捷、重点突出，效率高，在迎接刚刚结束的江苏省中小学管理规范督查中，我们也是如此。

4、不断开发档案信息，充分利用档案资源，体现档案文化利用价值。“存”的目的在于“用”，只有用才体现存的价值，呈现我们档案员的工作成果，体味我们的成功感。档案室要不断丰富室藏资源，提高档案工作质量和管理水平，为学校文化建设提供各种专门的、有特色的而且是及时的档案信息服务。如我们实行编研材料动态化管理，即学校工作中形成的有价值的编研材料进行实时归档上网，以便教师查阅利用。我将隔年存档改为隔学期存档，即每学期一结束，就将档案整理好（每上半年的那个学期则编上临时档号），上传至“网上查档”系统。有一位曾在我校跟刚学习的老师，她为了做好区学科带头人的材料 ，通过“网上查档系统”查阅到有关材料，便发了一个电子邮件，我就将档案材料的复制件寄给她，她足不出门就得到了所需档案，十分感激。在每年做职称材料的档案借阅中，除网上阅档外，增加了电话查档，送档上门等服务，既不影响教师的工作，也节省了他们做职称材料的时间。

    5、通过纸质、图片、声像实物、网络视频等多方位、多角度、多手段的“立体”利用和展示模式利用档案。每年中，仅有记录的借阅次数就达500多次，由于档案网内容的不断充实，各栏目的点击数较高。

存在问题及建议

由于人手紧，对检查表中要求的“坚持测记库房温湿度，定期检查档案”没有做好。