奔牛(卜弋)片2008年学校档案工作小结
2008年,在教育局、档案局有关领导专家的关心、支持、和指导下,在奔牛(卜弋)片各立档单位的共同努力下,取得了较好的成绩。同时,也存在一些问题,现小结如下:
1、争创成绩显著。夏溪中心小学争创为省一级(现已划归湟里片管辖),泰村实验学校争创为省二级,卜弋中心小学已申报省一级,在年底前要迎接验收。
2、学习气氛浓郁。10月17日,在邹区中心小学的大力支持下,我片档案员就档案软件的应用和档案整理工作作了学习交流与培训,使全体档案员在“档号标准、报表输出、档案上架、其他门类的档案归档”等方面增强了标准意识,归档业务知识有了进一步提高。九里小学、邹区中小学、滆湖小学的新档案员学习热情高,业务能力提高快。同时,我们两位联络员也不断学习,加强与区教育局、档案局的请示汇报,与片内各兄弟学校的学习与交流,今年,我们分别到过争创单位和新档案员的所在学校,有的学校已上门交流指导了三四次。
3、检查工作实在。根据武进区教育局《关于开展2008年学校档案检查的通知》精神,结合我片实际,2008年11月17日至19日,我们对全片14所立档单位进行了2007年度档案工作的检查,我们采取分组循环并通过“一听、二查、三评、四小结” 的方式进行。共分三个组,分别由我们两个联络员和争创省一级的卜弋小学秦敏老师带队到指定学校检查。11月19日下午,在省奔中进行全片检查情况汇总,汇总时我们有幸邀请到教育局办公室戚清萍副主任到会作了指示。从检查的汇总情况看,全片14所立档单位,打90分以上的学校有5所。全片档案工作的亮点为:
(1)各校领导较重视档案工作,特别是省奔中、奔牛实小、奔牛实幼、卜弋小学、邹区中心小学、泰村实验学校等。
(2)档案员的工作积极性较高,特别是新档案员:如九里小学的陈小平、邹区中心小学的蔡素娟、邹区初中的陆丹萍和滆湖小学的朱小琴等,他们在工作上有干劲,业务上有钻。
(3)通过争创,大部分学校的档案意识有所增强。
4、存在的问题:全体教职工的档案意识仍需加强;档案员的业务水平仍需提高;学校间、中小学间的档案工作发展不平衡,主要体现在:
(1)学校工作的过程性材料也就是迎接检查评估时的支撑材料太少,故有时就反映不出学校发展的工作实绩;
(2)档案的分类不清,档案的保管期限混乱、偏“永”偏“长,
其他门类档案的收集很少、整理归档也很不规范;
(3)仍有“三室”分开现象;
(4)部分学校创建工作不力;
(5)部分档案员的工作学习积极性不高,档案软件的应用不熟练、不规范;这与档案员的辛劳、档案员的地位和额外的工作量得不到上级教育行政部门或部分学校的认可有关。
奔牛(卜弋)片档案联络员 朱也成 杨润人
2008-12-2