档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管期限的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

六、档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度、相对湿度45一60%之间。

    七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

    八、档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。

    九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

    十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

    十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

武进区奔牛实验小学档案室

2006-10-18