充分发挥档案的服务功能
学校档案是学校一年发展全貌的高度概括,反映一年中单位、个人各项工作所得的成果,具有很高的利用价值。我校利用档案服务于教育教学工作的事例不计其数。例如:
⒈91年经查看原两幢教学楼建筑结构存在质量问题,部分大梁有裂缝。市教委建筑检测站的同志查阅我校1984年楼舍建筑档案资料后,确认主要责任在原工程队,应由他们采取补强加固措施,并承担校方的经济损失。
⒉原奔牛实小三部卖给武进航运公司奔牛航运站用于建造职工宿舍。95年航运站为改善职工住宿条件,将原平房拆除,翻建楼房,基地需向外延伸,当地群众不同意而纠纷不休。站领导向学校求助,查阅档案资料,证实原校舍墙外2米处有学校的厕所,充分说明墙外基地属学校的活动场地。此事得到了妥善解决。
⒊1996年学校顺利通过省级体育传统项目学校(篮球)的验收;1997年通过省教委对实验小学的验收评估;省对奔牛镇学校现代化工程的检查验收,查看的大量材料都是学校档案室提供的。
⒋解校长5月18日借96年永久14卷电教验收等材料,顺利通过江苏省教委电化教学的验收检查,学校被认定为省级电化教育实验学校、武进市电化教学示范学校。借教代会案卷,圆满召开了97年的三届三次教代会,并开展了民主评议校级领导,改进领导作风,全校教师反映较好。
⒌林校长6月27日借武教人(1997)27号、武教人(1997)28号职改文件,慎重、认真做好教师的职评工作,调动了教师的积极性。
⒍卢校长5月25日借93-97年度总课表、课外活动表5卷,迎接全国体育先进县的检查评比获得好评。
蔡建春
2004.12.12