档案与我们同行
奔牛实验小学 钟桂芳
学校档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。它来源于我们的教学生活,是伴随形形色色的活动形成的客观真实的材料,具有凭证和参考作用。档案收集的目的是为了利用,它始终伴随着我们一起成长。
每学期一开学,档案室总是“顾客盈门”。作为一名班主任,刚刚接手一个新班级,我总要先到档案室借阅所带班级的前几年的班主任手册。了解学生的在校表现、学习水平、家庭情况,这样就能对全班同学有个大体的了解,同时也会“认识”几个特殊的学生。这样,一开学我就能做到心中有数,有的放矢,也拉近了与学生的距离。
职称评审对教师来说是一件大事。可每逢评审,都要准备大量相关的资料,有些教师就会感觉平时积累的资料过于贫乏。还记得零四年我评小高时,为准备课题材料,频频光顾档案室的情景:一会儿要找课题立项审议书,一会儿又要寻课题组老师上课的评议表,一会儿又要准备每个学期的课题阶段计划和小节,真是忙得不亦乐乎。每次进出档案室,负责的老师总是热情接待,很快根据档案目录找到了我迫切需要的材料,真是“踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫”!
档案室不仅为教师提供了大量的便捷,而且也是学生各种资料的储蓄所呢。一次,班上有位学生生病住院,花去了几千元医疗费,可是所投保的太平洋保险票据却遗失了,家长很是焦急,请我帮着想想办法。我脑中灵光一闪,决定先到档案室去找一找当时的保险存根。当我把来意向档案室老师说明之后,他马上起身帮助我寻找。不一会儿就找到了写满学生姓名的保险清单。家长如愿以偿地从保险公司拿到了赔款,不住地向我表示感谢。其实,真正需要的是向档案室和档案室的老师表示感谢呢!
学校的档案管理是教师的一种学习工具,是一种教学工作的及时记录,又是一种学生资料的有效保管。相信在全校教师的共同努力下,特别是档案室老师的辛勤耕耘下,我们的档案室会建设得越来越好!