档案的魅力

薛娟    2006.10

   一次翻看杂志时,无意中看到美国的大部分大学生毕业后都有一份诚信基金,可以贷款的形式从银行取出作为自己创业的基础。其根据是什么呢？是该学生在校期间的档案记录。因为那是学生成长的真实原始记录，准确地反映了该生的诚信度。我忽有感触，是呀，档案管理原始记录的真实性不就是其魅力所在吗？

   记得评职称时，要收集、整理的资料可谓千头万绪，一时间不知从何下手。在解校长的指点下开始动手时，却发现自己实在是个“无心人”，平时参加各项活动从未留个凭证，或者说自己从来没想过这些东西的重要性。就在我一筹莫展时，前辈们提醒我可以去档案室查一查。我把要找的东西罗列了一下，抱着试试看的态度，走进了档案室。在杨润人老师的介绍下，我打开了相关的柜门，里面排列整齐、条目清楚的一本本档案让我惊讶不已：这得花多少心血呀？经过一番仔细查找，我找到了往日当班主任的班主任手册、上公开课的通知，教案、相关评议，自己担任级组长时定的各类计划，还有学生参加竞赛得奖的相关文件。尤其让我记得的是，有些论文的正文我都丢失了，手里只有获奖证书。我也在教课室的档案栏中找到了参加校论文比赛的原稿。不能想象，没有了档案室人员的悉心整理、保管，我到什么地方去找这些数据？

    衷心感谢档案室的老师！愿我校档案室的管理越来越棒！