STA导入、导出步骤

一、xls(电子表格)导入STA(档案管理系统)

1、导出dbf样本，注意导出的文件条目数要≥导入数；

2、将xls(电子表格)内的内容存入dbf样本，也可直接在dbf样本内输入；

3、保存，点击“是”。保存时对话框会出现“导出……可能……含有……不兼容的功能”字样，别去理会，只管点击“是”；

4、导入STA系统，粘贴时将复制来的原稿“覆盖”为好，被覆盖的条数要≥覆盖条数。

5、校对检查后保存即可。如出现档号重复，即看“手”指的那一条或那几条就是重复档号，需改正后再保存。

6、档号的输入：在xls(电子表格)内编小号（文本格式），便于自动“拖“顺序号，再通过“查找与替换”添“0”和所缺少的数字，“0”加不上就在开头添 ’ （小逗号）。

二、STA(档案管理系统)内KJ（科技档案系统）导入WD（文书档案系统）

（一）1、KJ中导出数据（dbf格式）

2、打开导出数据（将其转换成xls格式）

3、进行查找与替换：复制原档号——替换开头添 ’ （小逗号），中间去掉 -（小杠）

4、保存

 （二）1、打开WD（文书档案系统）

       2、导出数据（要大于或等于所导入数据条数）

       3、替换数据。排列KJ与WD的格式顺序，还需添保管期限在页数后面（“1、2、3“分别为永久、长期和短期）

     4、保存数据，导入STA(档案管理系统)的WD内。

                                                                  2008-10-9