充分发挥档案在校园文化建设中的作用

——常州市武进区奔牛实验小学 杨润人

校园文化指的是学校所具有的特定的精神环境和文化气氛，其核心是学校在办学过程中所形成的共同价值观念、思想观念和行为方式，它常常对学校的教育教学产生重大的影响，决定着学校精神面貌，左右着学校教育发展方向。因此，重视校园文化建设是学校实现办学目标的关键。学校档案文化是校园文化建设的一个层面，是学校的历史文化遗产，是学校发展的记忆器。

从档案性质、特点以及对学校的作用角度上分析，在校园文化建设中，档案应该大有作为，因为档案是整个学校信息库的一个重要组成部分，它提供的是最原始、最真实、最可靠的信息，它是校园文化建设中是不可或缺少的资源。学校在坚持先进文化发展方向的同时，要充分挖掘档案的文化底蕴，发挥档案在学校文化建设中的作用。学校档案文化发挥作用的大小，直接影响到学校推进校园文化建设的速度与水准，影响到学校整体文化建设的成果。

武进区奔牛实验小学是一所百年老校，1981年，被首批命名为江苏省实验小学。学校档案室成立于1983年，从1998年起，相继建立了校史陈列室、教科研、体育、学生成果展览室。现保存着1961年以来共47年的各类纸质和实物档案。档案室于1998年12月认定为“江苏省企事业档案管理合格单位”，2007年1月以98的高分晋升为江苏省一级档案室。2008年7月，档案利用的事迹作为武进区唯一的学校单位在常州市展出。

一、把小事做大

陶先生曾经说过“本来事业并无大小；大事小做，大事变成小事；小事大做，则小事变成大事。”如今，我就是力争把档案管理这件“小事”做大。2006年，为争创省一级档案室，经学校档案分管领导、部分行政人员、档案员及有关同志的通力协作，对照“省一”标准，做了大量的卓有成效的工作。仅档案管理软件显示的文字和数字就达1060865个。这“一百万”的背后，凝聚着我们近半年的心血，特别在暑假中，我们迎高温，战酷暑，双休日也不休息，午间实在累了就在档案室台上伏一会儿。

我们把档案室工作当作了自己精心培育的“孩子”，每天测温湿度、打扫卫生就好像是为她洗脸刷牙，定期清点和检查案卷（盒）就好像是在给她梳妆打扮，网上查档、经典档案展示、声像电子实物等档案的整理归档就好像是培育她全面发展，教师业务档案的规范化又好像是在显现她的人本化管理……。档案室终于成为江苏省一级档案室，也就好像这“孩子“终于大学本科毕业了！如今，学校的档案室已小有名气，去年10月25日和12月21日，档案室分别接待了苏北100名校长和盐城东台市台南小学的50名领导教师的参观，每年接待本地区学校参观的有10多次。档案员每年应邀到十多个学校进行指导交流。正所谓：有为才能有位。

二、把琐事精编

档案室从学校历史出发，深入挖掘历史、研究历史，以史为鉴，收藏了学校各个时段的学校发展、师生成长经历，分成“百年华诞、百年长路、百年师范、百年桃李、百年风华、百年畅想和百年情愫”七个单元，编辑出刊了深加工档案编研材料——《你从百年走来》一书。同时，注重平时积累，为精编档案史料做好琐事。坚持实时记载学校大事记，坚持精心编撰档案立卷说明，坚持按基本情况、担任班主任及任课的情况、论文论著或获奖文章、继续教育材料、荣誉及获奖情况、其他反映工作业绩的材料这六个分类及时收集整理教职工业务档案。现在，档案室所保存的编研材料有十大类共124册。编研材料主要有组织机构沿革、学校大事记汇编、档案立卷说明汇编、学校基础数据汇编、档案利用效果典型事例汇编、校本教材、百年回忆录、教师论文集、学生优秀作文选等，这些编研材料充分呈现了学校百年的文化底蕴。

三、把档案文化做实

档案室及其各陈列室保存的所反映学校各个时段的档案，都是学校教育、教学工作及教师学生管理的极好资料。因而，把档案文化发扬光大并充分融入到校园文化建设中，营造开放型的文化教育氛围，使档案文化生动起来，已成为奔牛实验小学档案室发展的一个长远目标。

1、建立档案网站。档案网上设立了档案室简介、全宗指南、各类制度、网上查档、档案编研、百年风采、信息交流、档案室掠影、经典档案、工作动态等十个专题。在“网上查档”系统上，内容已涵盖学校47年来纸质档案的文件级目录信息。

2、寻求档案管理及服务方法的现代化、信息化。学校档案室应配备齐全的现代化设备，实现科学的档案计算系统，达到信息交流网络化、咨询业务智能化、档案管理标准化、档案工作程序化，使档案能更好地为学校改革、建设和发展服务。学校每年要接受各级各类的检查评估，大部分的资料要档案室提供，事实上，也只有档案室提供的材料才更具有真实性和说服力。为了做好迎查工作，从去年起，我们档案室建立了“迎查阅档”的五步工作体系。即：钻研评估要点——统揽档案材料——下载档案编号——补充“另见材料”——编撰自评报告。在迎查阅档中，档案室只要提供档案编号及档案目录题名，这样，就由以往的几大堆材料浓缩成几张纸的“评估自查材料档案索引”，由以往的大会小会集中做材料改成网络传输编索引，由以往的检查人员流于形式看材料改成点击重点欣赏材料。去年，我校在接受区的综合督导评估时，一位资深校长、评估组组长就如是对我说：面上的共性的材料我不要看，但迫于形式，我在有的学校只能把几大堆材料有意地去弄乱，以告慰精心做材料的领导老师们。而你校提供档案索引，我们想查什么就要什么，你们一点就有，一拿就出。方便、快捷、重点突出，效率高，在迎接刚刚结束的江苏省中小学管理规范督查中，我们也是如此。

3、不断开发档案信息，充分利用档案资源，体现档案文化利用价值。“存”的目的在于“用”，只有用才体现存的价值，呈现我们档案员的工作成果，体味我们的成功感。档案室要不断丰富室藏资源，提高档案工作质量和管理水平，为学校文化建设提供各种专门的、有特色的而且是及时的档案信息服务。如我们实行编研材料动态化管理，即学校工作中形成的有价值的编研材料进行实时归档上网，以便教师查阅利用。我将隔年存档改为隔学期存档，即每学期一结束，就将档案整理好（每上半年的那个学期则编上临时档号），上传至“网上查档”系统。有一位曾在我校跟刚学习的老师，她为了做好区学科带头人的材料，通过“网上查档系统”查阅到有关材料，便发了一个电子邮件，我就将档案材料的复制件寄给她，她足不出门就得到了所需档案，十分感激。在每年做职称材料的档案借阅中，除网上阅档外，增加了电话查档，送档上门等服务，既不影响教师的工作，也节省了他们做职称材料的时间。

4、通过纸质、图片、声像实物、网络视频等多方位、多角度、多手段的“立体”利用和展示模式利用档案。每年中，仅有记录的借阅次数就达500多次，由于档案网内容的不断充实，各栏目的点击数较高。

面对信息化时代扑面而来的知识经济浪潮，新时期的档案管理工作者要担负起促进教育教学文化协调发展的重任，必须要把“要我服务”变为“我要服务”，把“被动服务”变为“主动服务”，切实找准档案工作与学校文化建设的结合点。“时代在进步，社会在进步，偶一停留，就要落伍！所以必须及时好学。但好学必先虚心，才能够学得进去，才能够容得下更多更好更实际更有用的学问。”这是陶行知先生在生活教育社新年叙餐会上的一段讲话，我就把他的这段话作为这篇习作的结尾，以此来不断的勉励自己吧。

2008-11-6