实小一年级组、各完小:
为进一步做好全镇小学生的学籍管理工作,请实小一年级组和各完小收集整理好2010级新生及部分插班生的学籍信息,现将有关要求通知如下:
一、统一按照《学生基本信息样表》的要求填写学生信息,不得改动。(《学生基本信息样表》见附件1)
1、学生的学籍信息必须包含:身份证号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、来源(填“流动”或“非流动”)、家庭住址(户口所在地)、实际住址(房产所在地或暂住地)、入学年份、年级。
2、学校编号和学籍号码不要填。
3、学生姓名、出生年月必须与其户口簿一致,凡不符合入学年龄的学生一律不得建立学籍,小学入学新生必须是2004年8月31日及以前出生。
4、户口所在地、实际住址必须包含以下信息:
(1)农村:省――市县――镇(乡、街道)――村委(社区)――村民小组(居委会)――门牌号
(2)城区:省――市县――街道――社区――居委会(小区)――门牌号(楼幢、单元、门号)
二、《学生基本信息样表》填好后,实小以班级序号、完小以学校名字保存,并于9月10日前通过网络硬盘交到实小教务处。
三、实小教务处统一编好学籍号码后,仍有各班主任负责输入到学籍管理系统中,并补充好其他信息(如学生照片、父母亲的姓名、工作单位和电话号码。)
四、鉴于流动儿童具体情况,各完小必须为2010级新生中每一位流动儿童建立证明材料档案,具体包括:
1.监护人身份证及学生户口簿复印件。
2.监护人相对稳定工作证明材料复印件(与用工单位签订的一年以上的劳动合同,工商营业执照等)。
3.监护人在流入地一年以上暂住证复印件。
4.符合户籍所在地计划生育政策规定的有关证明(必须是户籍所在地县级以上计划生育部门出具的证明)复印件。
四、各完小于9月10日把流动儿童的复印材料(按照附件2的要求)交到实小教务处。
另:各完小于下周三上报其他年级转进转出学生情况,并收集好材料。
武进区奔牛实验小学
2010年9月3日
附件1:学生基本信息样表
附件2: 流动儿童就学证明材料