在2009年归档经验的基础上，进一步完善档案管理，以追求档案管理的创新，提高查找率和查准率和利用率，切实为学校管理和教职工服务。
一、主要工作
1、“平时输入、期初上网、年初关档”归档方法得以进一步完善。2009-2010学年度第二学期（2010年上半年）的“期初上网”档案换用了“保管期限——期限序号”的临时档号，方便了借阅者理解和查找，2011年设想采用“保管期限——总序号”的临时档号，这样会更方便理解和查阅，档案的总序号最后一个数字就是档案的总件数。清楚明了，档案也不易遗失。
2、动态管理更规范。其他门类的档案实行动态管理，完整收集，及时归档。如照片和荣誉档案尝试实行网络化管理，大大方便了查找和利用。编研材料的约定材料和当年新增材料分两类收集归档，使编研材料更齐全和完善。
3、档案查阅便利用。实行电脑登记与手工登记相结合。电脑登记又分为“迎接各类检查、评估档案材料索引”和“档案查（借）阅及利用登记表”两种。迎查的档案材料只提供档案索引，且档案索引由各分工处室（责任处室）上传档号及档案题名（档号及档案题名通过网上查档获得）至档案室，档案室汇总后编排迎查的档案索引。在3月14日的区和谐学校考评检查中就采用了此法，效果较好，也为明年的督导评估作了预练。同时，再次扩大“电子邮件查档、电话查档等查档途径，以便更好地提高档案的利用价值和服务功能。
4、交流合作促提高。继续加强档案管理的理论与实践工作，已连续两年参加了江苏省档案学术交流会，在2010年8月13日至15日的省档案学术交流会上，我校的档案室论文——《关于做好小学档案工作的思考》在省《档案学术论文集》上刊登。2010年中，应邀和接待兄弟学校的交流和参观有5多次，并接受兄弟学校查档5次。
二、2010年档案数量统计：
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文 书 档 案
（1、2、3）
|
设备
（4）
|
基建
（5）
|
会计
（7）
|
实物
（8..4）
|
教师业务
（9）
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|||||||||
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盒
|
件
|
盒
|
盒
|
凭证
|
帐簿
|
财务报告
|
其他
|
册
|
盘
|
盒
|
||||
|
永久
|
长期
|
短期
|
永久
|
长期
|
短期
|
册
|
册
|
卷
|
卷
|
|||||
|
12
|
16
|
35
|
34
|
100
|
171
|
/
|
/
|
112/95
|
13/5
|
1/1
|
2
|
|
1
|
144
|
注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2009年）(奔牛实小/奔牛中心小学)的数据。
三、2010年新增编研材料统计：
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总序
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盒号
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盒名
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序
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题 名
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编制时间
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册数/页数
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备 注
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141
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24
|
《童声》《教苑求是》校本教材、媒体宣传、移交清册、立卷说明、大事记、归档目录、人事变动、荣誉和得奖情况《童声》《教苑求是》校本教材、媒体宣传、移交清册、立卷说明、大事记、归档目录、人事变动、荣誉和得奖情况
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1
|
童声——学生优秀习作选（19）
|
2010.02.01
|
159
|
2010年
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|
142
|
2
|
童声——学生优秀习作选（20）
|
2010.06.01
|
164
|
|
||
|
143
|
3
|
教苑求是第44期
|
2010.07.01
|
51
|
|
||
|
144
|
4
|
小学生安全教育手册
|
2010.12.23
|
26
|
|
||
|
145
|
5
|
采蜜集
|
2010.12.23
|
60
|
|
||
|
146
|
6
|
校园风采明信片（一个系列，封套加6张）
|
2010.01.01
|
6
|
|
||
|
147
|
7
|
《江苏教育研究》封二彩板对我校作介绍
|
2010.02.01
|
64
|
|
||
|
148
|
8
|
2010年度学校、教师、学生荣誉、教师论文发表或获奖和基本功竞赛、学生习作发表、学生竞赛获奖一览表、大事记
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2010.12.31
|
31
|
|
||
|
149
|
9
|
2009—2010年奔牛实验小学和所属各完小教职工名单（名册）、会计档案移交清册、2010年档案立卷说明.
|
2011.03.15
|
9
|
|
||
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150
|
10
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2010年归档文件目录
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2009.12.31
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64
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|
附：学校基本情况
1、基本概况
学校地处常州以西的奔牛镇，其前身为金台书院，创建于1907年，1981年被命名为江苏省首批实验小学，2002年被命名为首批常州市模范学校。2007年8月，被评为常州市文明单位。学校现占地60亩，有教学班38个，在编教职员工95名，在校学生1821名。由于历史和体制的原因，学校目前是“一套班子、两块牌子”，即兼实验小学、中心小学双重职能，实验小学为区教育局直属学校，中心小学下辖何家、南观、五兴、新市、东桥五所完小，这五所完小共有教学班36个，在编教职员工47名，在校学生1188名。
2、组织机构
本学年，我校校级领导和中层干部于上学年没有变动。行政人员分工为：
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机构名称
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组织分工
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党支部
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书记：林志明 组织委员：潘敏 纪检、宣教委员：杨文荣
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校长室
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校长：林志明 副校长：解放英 刘军英 杨文荣 张冠华（兼五兴小学校长）
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工会
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主席：张冠华 副主席：潘敏 高伟明
委员：张丽菊 陈鸿 季亚珍 谢飞 张静芳 薛彩琴
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团支部
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书记：杨文荣 组织：张静芳 宣传：韦国
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行政办公室
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主任：杨润人 副主任：潘敏（兼）
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教务处
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主任：潘志平 副主任：殷霞 谢飞 曹伟芳
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德育处
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主任：高伟明 副主任：张静芳
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教科室
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主任：潘敏 副主任：郑小玲 王晓东
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现代教育技术处
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主任：张伟强 副主任：韦国
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总务处
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主任：徐建荣
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会计室
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主任：薛彩琴 副主任：叶燕楠 经审小组：杨文荣 谢菊梅 邵伟强
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3、本年度中的学校荣誉、大事记、主要工作及有关材料情况见档案0000-2010-001-0004-0012，也可以见本年度编研材料。
奔牛实验小学档案室 编 2011-3-15
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