档案利用实例：
管理规范 使用高效
2012年12月12日，上午陈会计通知我调一份关于“绩效工资”的上级来文，说是夏校长需要参考。我找遍了2009年至2011年的所用文书档案，在可能找的地方都进行了查找，还是没能找到。我只能把所有与绩效工资相关的文件、方案交给夏校长，校长安慰我说：也有可能以前就没有上交，再慢慢找找。
我在思考：既然校长需要这份文件，说明这份文件具有很重要的参考价值，作为档案室应该竭尽所能，为校长找到这份资料，这也是与学校教师切身利益相关的重要事情，即便有可能会计室没有上交，也是可以通过其他途径找到的。我先从武进教育网上不断变换关键词查找，还将可能涉及年份的光盘档案逐一查找，还是没有……
就在打算放弃时，突然想到：在创省一级档案室时，给予我校业务上指导的奔牛实小杨润人老师。抱着试试看的心情，我在QQ上与杨老师取得了联系。没过多久，杨老师把我所需要取的武教人[2009]30号文件——《关于常州市武进区义务教育学校奖励性绩效工资发放的指导意见（试行）》，这份文档已经找到，并扫描后，发送给我。从查找到发送短短几分钟时间，非常及时、高效。收到文件后，经证实的确是夏校长需要的文件。
很感谢杨老师给予的及时帮助，同时，我相信：在短时间内准确调用档案源于奔牛实小规范地管理、完整的档案收集，这让我们看到了差距和今后努力的方向。
再次感谢热心的杨老师给予我校的业务指导，在此，对奔牛实小表示深切的感谢！
武进区厚余小学
陈薇
2012年12月13日
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