向前辈学习“武进精神”
武进区奔牛实验小学 杨婷
当我还是一名学生的时候,“武进精神”对于我来说是一个陌生而遥远的名词;踏上了工作岗位,“武进精神”却以各种不同的形式渗入进我的生活。“实干领先,大气和谐”是今年“武进精神”的新内涵。随着元旦的新岁,我充分感受到这精神正在我们学校蔓延开来;而这种感觉最直接的影响来源于档案室的杨润人主任。他是一位老前辈了,头发虽有些秃顶,但喜欢运动,见到他的时候他总是满脸的笑容,整天充满着活力;虽然50多岁了,好学上进的劲头有些年轻人都比不上他;大家都亲切地称呼他“老杨”。 12月7日,武进区档案局召开了“档案工作职业道德讲堂”,讲堂上,杨主任的先进事迹作为全区唯一的学校单位进行了宣讲。获得这一殊荣并不是偶然,这与他的实干领先分不开!
说到实干,就不得不说说杨主任的“入行”和“苦干”了。2002年,身兼三职的杨主任接管了档案库房。面对着库房几十节陌生的档案柜,来人上报要借阅的档案材料,杨主任无从下手,只能发呆。“把档案目录全部输电脑,我就不相信找不到档案!”一向喜欢电脑办公的杨主任这样想着。于是,一场输档案目录的攻坚战就这样打响了!我们眼中的他,一下成了学校最忙碌的人。行政事务、教学工作、档案工作一身兼,校长办公室、教师办公室、档案室三个办公室之间来回跑,我们总说他是忙得飞起来的人。
现在走进奔牛实验小学的档案室,看到库房柜子里整齐的档案材料,再打开档案管理软件,文件目录的总条达26000条;计算总字数约一百万个。这“一百万”的背后,凝聚着杨主任无数的心血和汗水啊!功夫不负有心人,2006年底,杨主任的档案室以最高分获得了江苏省一级标准!
争创了江苏省一级档案室后,杨主任不是躺在功劳簿上,而是以此为新起点,更加努力了,开始了他的苦干史。2007年,杨主任就在全区学校中首创了“平时输入、期末上网、年末关档”的新模式,改变了学校档案隔年归档的传统习惯,由一年归档提前到半年。这样做的好处是,防止档案的散失、提高了真实性和利用率。
去年一月初,奔牛镇政府召开动员大会决定搬迁奔牛实小,学校领导商量,在搬迁前要拍摄好老学校区的所有影像资料,并且要求搬迁任务最繁重的档案室最先动工。就在那岁末年初的时刻,期末工作、年终工作、搬迁工作等几桩大事叠加在一起,让杨主任忙得不可开交。教学工作不放松,晚上备课、起早批改作业,保证不影响学生。一到空课时间,杨主任便拿着相机从校门口到食堂、从室内到室外,走遍了学校的每个角落,拍下学校的场地、建筑物、设施设备、墙上的铜牌、陈列室的所有文字图片和实物,留下老校区搬迁前所有的历史痕迹。每当我们望洋兴叹的时候,杨主任总说:“最难的最多的事总得做起来呀,做一点就少一点嘛!时间服从工作,拼着命战斗吧”!在档案室,我们经常听到杨主任说“战斗”这个词,是的,他就是这么一个废寝忘食的、不达目的不罢休的、把档案室当作战场的人。
档案工作光有苦干还不够,要想档案室高效的被利用起来,还需要“领先”。“文书档案、科技档案、特殊载体、全文显示”等所有功能都是杨主任这里的常客。只要档案室有的材料,打开档案软件或网上查档,不过2秒钟,就会跳出你要的目录或全文,这功劳全来自于他反复的探索与创新。说起创新,在杨主任那里,新奇的档案术语及其方法很多:什么“把好源头、 四方并存,小件合并、宁详不简、动态管理、间接查阅”等等。把好材料的源头关,他平时很注意规范形成档案材料的宣传和指导,在每学期末,他编辑好《归档目录及收集人名单》,一式二份,一份发给收集人,一份留在档案室,以便校对和记录。对不懂的,还亲自上门指导,上学期,他又利用学校网站的办公平台上缴档案目录,使档案材料的收集更加便捷、省事。
由于奔牛实小在周边地区享有盛誉,要迎接的各类学习参观、大型评估验收也比一般学校多得多。每当这个时候,杨主任的档案室就发挥了很大的作用。他建立了“迎查阅档”的五步工作法。即:钻研评估要点——统揽档案目录——确定档案材料——补充另见材料——编写档案索引。这样的迎查工作,就由以往的几大堆材料浓缩成几张纸的“档案索引”,由以往的大会小会集中做材料改成网络传输编索引,由以往的检查人员流于形式看材料改成有重点的欣赏材料。
在奔牛实小搬迁新校后,档案室的分布更趋规范合理。杨主任又在探索材料整理归档的新方法。在创新巧干的路上,杨主任不断地追求着、实践着。用他自己的话说:我,停不下来!
多年来,杨主任在档案的资源、利用、安全三个体系管理中不断创新和实践,实践中又善于学习、反思和总结,使他的档案管理水平不断提高。成绩是干出来的,实力是拼出来的,荣誉是苦出来的。盘点奔牛实小的档案室,从杨主任接管以来,连续7次被评为武进区的文书档案工作先进集体。2007年和2011年,区教育局先后两次在奔牛实小举行学校档案管理现场会。他本人也得曾受到江苏省档案局、常州市市委市政府、武进区人民政府、区委组织部、区人事局和教育局的表彰。
前年,武进教育信息网在报道杨润人主任的事迹中这样写道:每次去问杨主任同志借档案,他总是熟练地先在电子档案里找到你所需要的东西。我们年轻人看着他熟练地操作着那一套繁琐的系统,心中感慨万分,一个近60岁的老同志,电脑学得比我们都精通,不得不对他佩服得五体投地。是呀,他酷爱学习、热爱档案事业,“不待扬鞭自奋蹄”这句名言,是对他最好的写照。
正是这样,杨主任有了一天一天的“实干领先”,才有了他如今的“大气和谐”。在实干的路上,他留下了自己的汗水,给我们这些后辈留下了可探究的痕迹。我坚信,他的“武进精神”正在无形的感染着我们,为我们后辈指明了一条光明之路,踏着他的脚印,我们会走得更好更高更远!