2013年奔牛实验小学归档立卷说明
本年度，档案室在巩固档案工作成果和进一步提高档案工作水平上成绩显著，资源、利用、安全体系更具规范科学。档案室及其档案员的事迹被全国中文核心期刊《档案与建设》报道。
一、主要工作
1、档案常规工作进一步规范化，在全区教育系统继续起引领和示范作用，再次被评为区档案工作先进集体。“平时输入、次期初上网、次年初关档”、“其他门类的档案实行动态管理”、“迎查的档案材料提供索引”“网上查档、见目提档”等档案管理工作一如既往，并不断完善。
2、整理暂存资料柜。将有存档价值的学生学籍资料、少年宫材料等转存与档案资料。
3、规范第八大类的归档系统和标准。将照片档案目录从“特殊载体”转移到“照片”系统，规范录像、光盘、实物（奖牌）编号和档案号，将光盘由原来的存盒具体到存盘，这样更便于查找利用。
4、档案利用的价值及辐射功能更加凸显。
（1）纸质档案的利用。本学期，学校为参评区市的语数英优秀教研组、学科教研基地，均衡县国检，奔牛镇创建国家卫生镇、省文明镇，安全工作，教师申报职称，学生升学等，到档案室借阅资料68次，档案数量达90多盒500多件。
（2）档案室、校史馆的参观利用。本年度，档案室和校史馆接待了广东中山市、省教研室、南通海门教育考察团、兴化、镇江、中国教育周刊、、武进区百年老校编撰会议代表、洛阳中学、戴溪小学、东安实验、星河小学学校等省内外专家领导参观视察达10多次。海门等地来校参观的都是党政一把手，参观后感叹：这是江苏最美校园！本年度，校史馆吸引参观达150多人次，展现了奔牛实小深厚的文化底蕴和美好声誉。武进星河小学是个新建学校，专门派档案员来校学习两次。奔邹片学校来档案室学习参观的次数就更多了。
（3）档案专题网站中的“工作动态 、规章制度 、网上查档 、经典档案 、档案编研、百年走来”六大栏目内容不断充实，点击数不断攀升，提升了档案的利用价值，展现了学校及其档案室的美誉度。
二、2013年档案数量统计：
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文 书 档 案
（1、2、3）
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设备
（4）
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基建
（5）
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会计
（7）
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实物
（8..4）
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教师业务
（9）
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盒
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件
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盒
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盒
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凭证
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帐簿
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财务报告
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其他
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奖牌
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光盘
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盒
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永久
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长期
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短期
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永久
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长期
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短期
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册
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册
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卷
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卷
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23
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35
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46
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83
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230
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308
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/
|
/
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169
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20
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1
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1
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19
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8
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150
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注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2012年）的数据。光盘数量以刻录年份为准。
三、2013年新增编研材料统计：
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179
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27
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常规与管理(六）、《语言文字报》通讯、教苑求是第47期、2013年大事记、归档文件目录、教职工名单、组织机构、荣誉汇编、会计档案移交清册、立卷说明
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1
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学校管理制度汇编（常规与管理——六）
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2013.04.01
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104
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2013年
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181
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2
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《语言文字报——教育周刊》跃马扬鞭……记奔牛实小
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2013.05.24
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1
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182
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3
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《语言文字报——教育周刊》冬日夏云……记林志明
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2013.05.31
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1
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183
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4
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教苑求是第47期
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2014.01.31
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45
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184
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5
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2013年大事记
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2013.12.31
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6
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185
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6
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2013年归档文件目录
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2014.02.28
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105
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186
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7
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2013年两学期实小（含五兴）教职工名单，组织机构一览表，集体、教师、学生荣誉获奖汇编，2012年会计档案移交清册、2013年档案立卷说明
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2013.12.31
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38
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附：学校基本情况
1、基本概况（与上年相同）
2、校级领导、中层、教师变动及校级领导分工情况
8.15 2013-2014学年度第一学期初，调进教师（3位）：沈江萍、虞亚仙、杨静浒，奔牛初中到奔牛实小参加轮岗交流的(7位)教师：吴剑玲、黄凤鸣、黄玲嬛、魏军、徐玲、邹凌志、蒋黎明。
8.20 2013-2014学年度第一学期初，学校领导分工情况：
林志明：主持学校全面工作。
解放英：具体分管发规、督导、监测、档案、图书馆。对口监测中心。蹲点一、二年级。
刘军英：具体分管后勤、生活、财务、装备、信息技术、安全、卫生、电教协作片、住宿生管理、职工管理。对口服务中心、卫生室。蹲点五兴小学。
杨文荣：具体分管校务（日常工作）、宣传、主动发展、德育、科技教育、少先队工作、少年宫工作、体育工作、心理健康教育、集团化办学、德育协作片、学生竞赛、学生管理。对口发展中心、学生中心、体育组、负责行政日常工作。蹲点三、四年级。
潘敏：具体分管教学、教科研、教师管理、教师培训与活动、教师职称晋升、艺术教育、教研协作片。对口课程中心、教师中心、负责党支部日常工作。蹲点五、六年级。
因张冠华同志调出，工会主席由高伟明副主席接任。
3、本年度中的学校荣誉、大事记、主要工作及有关材料情况见档案0000-2013-001-0006-0025，0000-2013-001-0001-0004，也可以见本年度编研材料。
奔牛实验小学档案室 编
2014-6-6
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