2015年奔牛实验小学归档立卷说明
本年度，档案室在巩固档案工作成果和进一步提高档案工作水平上成绩显著，资源、利用、安全三个体系更具规范科学。库房储存、网络利用、校史陈列等多角度全方位的档案管理体系，成为全区乃至全省的示范。档案学术论文《中小学档案利用的困惑与对策》，作为小学界唯一的代表，在全国、全省范围内交流，并获省三等奖。
一、主要工作
1、档案常规工作进一步规范化。 “平时输入、次期初上网、次年初关档”、“其他门类的档案实行动态管理”、“迎查的档案材料提供索引”“网上查档、见目提档”等档案管理工作一如既往，并不断完善。
2、档案利用的价值及辐射功能更加凸显。
（1）纸质档案的利用提升服务功能。本年度，教师评职称、市级课题中期评估、区优秀少先队参评、区工会考核、区规范督查等，到档案室借阅资料60多次，档案数量40多盒600多件。
（2）区域调整展示百年实小。本年度，档案室和校史馆接待了连云港、新北区委、区政府、区人大、政协及有关部委办局、武进区、钟楼区有关学校的专家领导参观视察达40多次。充分展现了奔牛实小深厚的文化底蕴和美好声誉。特别是让新北区的党政领导，对刚刚划入新北区的奔牛实验小学有了更好的更直接的了解和赞誉。
（3）专题网站提升了档案利用价值。目前，我校档案网中的“工作动态 、规章制度 、网上查档 、经典档案 、档案编研、百年走来”六大栏目内容不断充实，点击数不断攀升，提升了档案的利用价值，展现了学校及其档案室的美誉度。
（4）档案室、校史馆进一步彰显学校文化底蕴。在常州市部分行政区划调整之际，6月16日下午，武进区和新北区档案局领导、专家一行7人，在恽伟局长、孙永华局长的率领下，冒雨调研档案室。在林志明、高伟明等校领导陪同下，两局领导首先来到校史馆，看着超大面积的展厅、详实的图文资料、长满铜锈的奖牌，跨越百年的实物和史料，大家啧啧赞叹：这个校史馆处处体现了档案的痕迹，折射了档案了利用价值，这才是真正的档案！早就听说奔牛的教育，今天到奔牛实小一看，果然如此。在档案室，领导们看档案室布局、查实施设备、阅室藏文件和编研材料。新北区档案局孙局长还饶有兴致地仔细端详着室藏档案中保存完好的1960年的档案资料，夸奖档案保存得如此长久和完好，体现学校的管理水平和学校对档案的重视程度。这样的档案在学校中还是很少见的。调研中，恽、孙两位局长还交流着：奔牛实小是武进的样板，当然也是新北区的示范。新北区档案局孙局长欣慰地说，在学校档案管理上，奔牛实小肯定是全区学校学习的典型。
(5) 学术交流登上全国讲坛。在今年5月举行的全国档案学术论坛活动中，我校作为唯一的小学界代表，杨润人、贺成燕被邀请参加。高伟明、杨润人撰写的《中小学档案利用的困惑与对策》论文获全国优秀奖。11月份，在全省档案学术交流会上，其论文再获三等奖。这两次交流，均受到档案界高层领导和专家的首肯。
3、进一步完善学校荣誉资料的存档。将高层次的学校荣誉或得奖证书装入镜框，展示在校史馆内，同时将纸质稿复印，使学校荣誉既能展示利用又可以存档的目的。
4、启用新公章及部门印章。因常州市部分区划调整，奔牛镇划归新北区管辖，学校从2015年7月份起由新北区社会事业局下属教育文体局“对接”， 2015年7月16日学校公章和各中心章全部由“武进”更换“新北”，并正式启用。
二、2015年档案数量统计：
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文 书 档 案
（1、2、3）
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设备
（4）
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基建
（5）
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会计
（7）
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实物
（8..4）
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教师业务
（9）
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盒
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件
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盒
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盒
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凭证
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帐簿
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财务报告
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其他
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奖牌
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光盘
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盒
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永久
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长期
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短期
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永久
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长期
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短期
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册
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册
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卷
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卷
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24
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27
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43
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109
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184
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226
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/
|
/
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36
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9
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1
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/
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35
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2
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149
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注：第六类的校办企业、8.2类的录音录像，本年度没有档案，会计档案是上一年（2014年）的数据。光盘数量以刻录年份为准。
三、2015年新增编研材料统计：
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195
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29
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《江苏教育》《环境教育》《常州高新区报》报道、《小露珠习作》《教苑求是》，2015年大事记、教职工名单、组织机构、荣誉获奖汇编，、会计档案移交清册、、立卷说明、归档目录
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1
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《江苏教育》2015第8期目录一：刊登我校为苏派名校联盟学校
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2015.08.05
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1
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2015年
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196
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2
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《环境教育》2015第10期：刊登我校生态文明纪实
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2015.10.25
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1
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197
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3
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我校二（1）班学生自编班刊：小露珠习作俱乐部优秀作文集
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2015.04.27
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1
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198
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4
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《常州日报常州高新区》2015第21期：报道奔牛镇正式划入新北区新闻
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2015.06.02
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1
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199
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5
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2015年大事记
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2015.12.31
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8
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200
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6
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教苑求是第49期
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20160400
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57
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201
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7
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2015年两学期实小（含五兴）教职工名单，领导分工及组织机构一览表，学校及师生荣誉获奖汇编，2015年会计档案移交清册、2015年档案立卷说明
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2016.03.31
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57
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202
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8
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2015年归档文件目录
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2016.03.28
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95
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附：学校基本情况
1、基本概况 自2012年2月7日（2011—2012学年第二学期初）位于南观路的新校投入使用以来。学校现占地为80亩，班级58个，学生2672名，在编教职员工149名。所属五兴小学，该校有12班级，523名学生。
2、校级领导、中层、教师变动及校级领导分工情况
2015年4月1 日， 分别聘任发展中心贺成燕（兼管档案工作）、教师中心聂霞、监测中心张剑峰为副主任。
2015年9月（2015-2016学年度第一学期初），在编教师变动，退休：钟佳萍。
3、本年度中的学校荣誉汇编、大事记见档案2015-001-0004-0032，也可以见本年度编研材料。
奔牛实验小学档案室 编
2016-3-31
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