6月21日,奔牛实验小学举行档案收缴工作培训活动。由原办公室主任、老档案员杨润人主讲,各中心及有关部门的档案收集人20多人接受了培训。
由于一代代学校领导和档案人的努力,奔牛实小的档案工作,一直是省、市、区的典型,早在1985年就受到常州市政府表彰,十年前在创建省一级档案室后,更是步入规范、高效的发展轨迹,其管理经验及学术观点在全国、省、市、区多次作展评、演讲和交流,在一次市级交流中,市档案局局长曾专门点评该校的档案工作典型事例,要求全市推广其管理经验,中文核心期刊《档案与建设》杂志曾专题报道该校档案管理工作。
本次培训,杨主任首先就本校档案的利用实例,重申了档案的重要性。他指出,一个国家的富强,可以从档案来体现,一个学校的底蕴,也可以从档案中寻到踪迹。他举了奔牛实小《一纸档案刷新学校历史》的档案利用典型事例。他说,档案的利用,是收集和整理的成果体现,是档案价值的呈现,也是档案工作的归宿。因此,档案室的室藏要齐全,所谓“齐”,就是一个部门所有有保存价值的材料都要上交存档,所谓“全”,则是每个部门的档案都得上交存档。这样,才能“以防不备之需,有求必应”,才能在需要的时候,体现出价值。这就需要所有档案收集人员用心全面地对所有有价值的档案进行收集整理归档。
接着,杨主任对本学期结束工作中的档案收缴意见和本学期收缴要求进行了具体解读。他带着大家逐字逐句分析“要求”内容,就下载目录—收集—整理—归件—编页—上传目录—提交纸质稿和电子稿等相关步骤进行了示范与讲解。要求大家一定要认真对待档案收缴工作,规范收集整理好档案。
杨主任即将退休,依然对学校的档案事业热情不减,他朴实、严谨、高效的工作作风赢得了所有人的赞誉,并将继续在奔牛实小这片沃土上发扬、传承!(奔牛实小供稿 图文:贺成燕 审核:姜彩美)