各部门、相关人员配合新校落成与六一庆典的具体工作
一、秘书组:
组长:潘敏、解放英
副组长:王建新
主要工作任务:
1、起草庆典领导讲话稿,校、镇、局、区四篇。
2、竖幅6幅,挂在直径2米的气球下,横幅4幅,挂在校门口左右。
3、当天配合做好接待的相关工作。
二、迎宾组
组长:张伟强、杨文荣
副组长:邵伟强、曹伟芳、姜彩美
主要工作任务:
1、大型鼓号队、鲜花队的迎宾训练。
2、学生礼仪接待训练,校史馆解说员、礼仪学生(40人左右)两人一组,分散到校园各处。
3、布置督促各班出庆六一黑板报专刊。
4、布置各班和专用室搞好卫生工作。
三、接待组
组 长:王兴、张冠华
副组长:薛彩琴、王晓东、陈华兴、叶燕南、张丽菊
1、负责来宾报到登记(准备签到簿、分组席卡)
2、发放节目单、礼品卷 (印制礼品卷)
3、引导来宾参观校史馆、校园。
(1)接待(一组):薛彩琴、王赛花 企业事业单位(一)
(2)接待(二组):王晓东、章婷 企业事业单位(二)
(3)接待(三组):张丽菊、谢菊妹 兄弟学校
(3)接待(四组):叶燕南、祁洁萍 嘉宾、各级领导
四、宣传组
组长:高伟明、解放英
副组长:张静芳、杨润人
主要工作任务:
1、主动与有关媒体联系,当天能来现场,并陪同。
2、确定庆典当天LED、会议室、报告厅播放的内容。
3、报告厅会场背景、横幅、来宾席卡、位置总体安排。
4、校庆当天的全程录像、照相。
5、来宾道路指示牌、报告厅座位分区设计与放置。
6、负责有关庆典活动进展的报道。
五、演出组:
组长:潘志平、杨文荣
副组长:邵伟强、姜彩美、周浩云、顾华娟、陈莉
主要工作任务:
1、节目单的设计与制作。
2、整台节目,分工细化,落实好责任人。
3、所有会场布置、演出工作的衔接。
4、庆典当天配合学生化妆的老师要及早通知。
5、5月24日下午1:30组织彩排,六年级学生观看,所有行政人员参加。
六、后勤安全保障组
组长:殷霞、刘军英
副组长:韦国、陈鸿、谢飞、徐建荣、丁伟斌、王松大、吴国金
主要工作任务:
1、来宾休息室二楼贵宾接待室、会议室1(潘敏、李爱琴)会议室2(殷霞、刘芳),准备水果、餐巾纸、水。
2、庆典横幅、竖幅的制作与悬挂。
3、校园正门围墙彩旗安插。
4、校园的净化、美化。(达到迎接综合督导评估时的水平)。
5、礼品发放,在警务室。(陈鸿、莫自鸣)
6、配合报告厅主会场做好相关工作,(王仲明、钱建国拉后幕;金玉芳、潘三妹跟前幕;王兰英负责控制前幕)。
7、准备报告厅发言台上的鲜花。
8、部分来宾的就餐安排。
9、1号楼一楼、二楼,2号楼三楼洗手间相关物品摆放到位。
10、1号楼的图书馆、三、四、五楼的室要提前开好门。
11、主动与派出所、联防队联系,协助维持秩序、车辆安排。