关于收缴2012年各中心电子文稿的通知
实小各中心：
为了更完善我校的档案资料及便捷利用，做到纸质稿和电子稿双份存档。现请校长室及各中心全体行政人员认真整理2012年的电子文稿及照片，于5月29日前上传至“材料收缴”——“2012年电子文稿”文件夹内。
整理要求：
电子文稿与照片分别整理，各自另建文件夹。文件夹名称统一为：部门+姓名+文稿（照片），如“发展中心高伟明文稿”“发展中心高伟明照片”。
一、电子文稿范围：你所负责的工作计划、总结、申报验收材料、各类统计表、学生名册、各类活动方案及通报、片级区级活动通知安排秩序册、《教苑求是》《童声》《晨会宝典》《制度汇编》等各类学校刊物，督评及优质学校展评等活动的ppt等，你认为需要存档的其他电子文件。
二、照片整理范围：你所负责的各类有存档价值的照片或你认为需要存档的照片。一次活动选取照片不超过5张，并且是原始稿，也就是不能用已经缩小或美化过照片。一次活动做一个文件夹，文件夹名称统一为：年月日+活动名称，如“20130515二年级家长学校活动”。
三、各类活动的录像，请有关负责人直接刻录成光盘交档案室。光盘题名统一为：日期+活动名称。
未尽事宜及有关咨询请与杨润人联系。
奔牛实小档案室
2013/5/23
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