关于收缴2012-2013学年度第二学期各中心电子文稿的通知
实小各中心：
为了更完善我校的档案资料及便捷利用，做到纸质稿和电子稿双份存档。现请各中心全体行政人员认真整理2012-2013学年度第二学期（上学期）电子文稿及照片，于9月28日前上传至“材料收缴”——“2013年上半年各部门电子档案”文件夹内。
整理要求：
电子文稿与照片分别整理，各自另建文件夹。文件夹名称统一为：部门+姓名+文稿（照片），如“发展中心高伟明文稿”“发展中心高伟明照片”。
一、电子文稿范围：你所负责的①工作计划、总结；②申报验收材料、各类统计表；③学生名册；④各类活动方案及通报；⑤片级区级活动通知安排秩序册；⑥《教苑求是》《童声》《制度汇编》等各类学校刊物；⑦各验收评估或活动的ppt；⑧你认为需要存档的其他电子文件。
二、照片整理范围：你所负责的各类有存档价值的照片或你认为需要存档的照片。一次活动选取照片不超过5张，并且是原始稿，也就是不能用已经缩小或美化过照片。一次活动做一个文件夹，文件夹名称统一为：年月日+活动名称，如“20130515二年级家长学校活动”。
三、各类活动的录像，请有关负责人直接刻录成光盘交档案室。光盘题名统一为：日期+活动名称。
未尽事宜及有关咨询请与档案室杨润人联系（手机679335、吧办公室8211）。
奔牛实小档案室
2013/9/22
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